Thời Hạn Bắt Buộc Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

Nghị định 119/2018/NĐ-CP và luật thuế 2019 có nhiều điểm khác nhau về thời điểm trong quy định về hóa đơn điện tử. Khiến cho nhiều doanh nghiệp, cá nhân vẫn mơ hồ về thời hạn cuối cùng chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/11/2020

Từ ngày 01/11/2020 bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đối với toàn bộ tổ chức phát hành hóa đơn. Bao gồm cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Bất kỳ ai có phát hành hóa đơn đều phải sử dụng hóa đơn điện tử

Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Khoản 2, điều 35 nghị định số 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/11/2018 quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử của tất cả mọi hình thức kinh doanh có phát hóa đơn là bắt buộc và chậm nhất là đến ngày 01/11/2020 phải hoàn tất chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử trong kinh doanh

Trước đó trong luật quản lý thuế 2019 có quy định những nội dung, chứng từ điện tử sẽ có hiệu lực từ ngày 01/07/2022. Khuyến khích các tổ chức thực hiện những quy định về hóa đơn điện tử tại luật này trước ngày 01/07/2022. Điều này khiến nhiều người lầm tưởng là việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có hạn cuối là ngày 01/07/2022. Tuy nhiên, việc bắt buộc đối với hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng tại mốc thời gian là 01/11/2020. Từ đó, mọi tổ chức kinh doanh có phát hành hóa đơn đều phải chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử trước 01/11/2020 để tránh việc bị phạt trheo quy chế hiện hành của luật kinh tế và thuế.

Thông tư 65/2019/TT-BTC

Nhằm xóa bỏ sự nhầm lẫn giữa các mốc thời gian trong việc áp dụng chuyển đổi hóa đơn số tại nghị định 119/2018/NĐ-CP, bộ tài chính đã chính thức ban hành thông tư 65/2019/TT-BTC ngày 30/09/2019. Nội dung thông tư làm rõ về thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử tại khoản 3, 4 điều 26 đầy đủ như sau

“Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này”

Điều này có nghĩa là 100% tất cả mọi tổ chức đều phải chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn ngày 01/11/2020.

Mọi tổ chức kinh doanh đều phải chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử

Theo thông tư 68 cùng với nghị định 119 thì toàn bộ tất cả mọi tổ chức kinh doanh trên địa bàn quốc gia Việt Nam đều phải sử dụng hóa đơn điện tử để phát hành hóa đơn. Không có ngoại lệ và loại trừ cho bất kỳ trường hợp nào. Điều này có nghĩa là các tổ chức kinh doanh phải gấp rút hoàn thành chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/11/2020.

Trong quá trình chuyển đổi có thể được nhà nước hỗ trợ về mọi mặt nếu nguồn lực của doanh nghiệp không đủ để tự phát hành háo đơn.

Hóa đơn điện tử được chia là hai dạng là hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực. Hóa đơn điện tử thông thường giành cho những doanh nghiệp có đủ nguồn lực để có thể tự phát hành hóa đơn mà không cần sự hỗ trợ của tổ chức chính quyền. Đối với loại hóa đơn này, doanh nghiệp cần phải có một nhà cung cấp chữ ký số trung gian để hợp pháp hóa hóa đơn điện tử. Cũng như lưu trữ hóa đơn điện tử đầy đủ và tránh mất mát khi vô tình xóa dữ liệu. Việc lưu trữ dữ liệu này thì doanh nghiệp cần phải tự thực hiện. Bên cạnh đó còn phải chấp hành xuất trình khi cơ quan chính quyền yêu cầu kiểm tra. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và phối hợp với cơ quan thuế để việc kiểm tra hóa đơn không bị tắc nghẽn.

Hóa đơn điện tử có mã xác thực là loại hóa đơn được cơ quan chính quyền hỗ trợ phát hành. Những doanh nghiệp nhỏ không đủ chi phí để có thể tự phát hành hóa đơn điện tử có thể sử dụng loại hóa đơn này. Loại hóa đơn này đi kèm với mã xác thực được cấp cho doanh nghiệp. Được quản lý trực tiếp từ cục thuế nên doanh nghiệp không cần thiết phải lo lắng về việc dữ liệu có bị xóa hay không.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *