by Đa phần các bạn đều nhầm lẫn khái niệm giữa kế toán thanh toán và kế toán công nợ, vì cùng có chung cách thức quản lý theo dõi, nhưng thực ra là hai công việc hoàn toàn khác nhau. Thực chất, kế toán thanh toán là gì? Công việc chính của một kế toán thanh toán như thế nào? Mời bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây.
Kế toán thanh toán là gì?
Kế toán thanh toán được hiểu là người thực hiện các chứng từ thu, chi trong công ty khi có các nhu cầu thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Khi khách hàng thanh toán có thể đến thẳng công ty thanh toán cho phòng kế toán hoặc có thể thanh toán qua ngân hàng.
Mô tả công việc của kế toán thanh toán
-
Quản lý các khoản thu
Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền như: thu tiền của cổ đông, thu hồi công nợ, thu tiền của thu ngân hàng ngày.
Theo dõi tiền gửi ngân hàng.
Theo dõi công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi công nợ.
Theo dõi việc thanh toán qua thẻ của khách hàng.
Quản lý các chứng từ liên quan đến thu chi.
-
Quản lý các khoản chi
Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần.
Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt, qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi.
Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như trả lương, thanh toán tiền mua hàng bên ngoài.
Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng
Liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không bảo bảo.
-
Kiểm soát hoạt động thu ngân
Trực tiếp nhận các chứng từ liên quan từ bộ phận thu ngân.
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ.
-
Theo dõi quản lý tiền mặt
kết hợp với thủ quỹ thu, chi theo đúng quy định
Cùng với thủ quỹ đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối ngày.
Lập báo cáo, in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho ban giám đốc.
>>>Xem thêm: Kinh nghiệm làm sổ sách kế toán
Phần mềm kế toán hỗ trợ
Hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế toán vào các doanh nghiệp được xem là một trong những giải pháp tối ưu. Để lựa chọn phần mềm kế toán tốt, doanh nghiệp phải phân tích kỹ càng các lựa chọn có sẵn trên thị trường và chọn giải pháp phù hợp nhất với tổ chức của mình. Ngoài ra, họ phải hiểu rõ những khái niệm căn bản về phần mềm kế toán là gì.
>>>Xem thêm: Top 3 phần mềm kế toán tốt nhất và thông dụng nhất
