by Hướng dẫn làm sổ sách kế toán một bí quyết rõ ràng nhất ,đối với những kế toán viên có kinh nghiệm thì Việc này chắc hẳn không còn quá xa lạ gì nữa những đối với người mới thì sao? cùng tìm và phân tích qua bài đăng này nhé.
Sổ sách kế toán là gì?
Sổ sách kế toán là các loại sổ sách ghi nhận toàn bộ các chứng từ phát sinh trong hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, là cơ sở để tổng hợp làm các báo cáo, là tài liệu chiều lòng công tác tra cứu sau này.
Sổ sách kế toán gồm có những gì?
Sổ nhật ký chung
Loại sổ này ghi lại và xác nhận toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong một kỳ kế toán của công ty (Tháng, Quý, Năm) dựa theo căn cứ chứng từ kế toán. thông tin được ghi lại và xác nhận vào sổ nhật ký chung nên có phong phú các nội dung sau:
- Ngày – tháng ghi sổ.
- Số hiệu, ngày – tháng của loại chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ.
- Nội dung tóm lược về chuyên môn kinh tế, tài chính phát sinh.
- Số tiền phát sinh từ nghiệp vụ kinh tế – tài chính đấy.
Sổ cái
Sổ cái sử dụng để ghi nhận các chuyên môn kinh tế phát sinh của từng account kế toán được ghi lại và xác nhận trong sổ nhật ký chung theo từng kỳ kế toán của công ty. Việc ghi nhận nội dung vào sổ cái là để theo dõi sự biến động tăng – giảm của các yếu tố: nguồn vốn, tài sản, doanh thu, tiền bạc – về mặt thành quả. nội dung ghi lại và xác nhận vào sổ cái cần có phong phú các thông tin sau:
- Ngày – tháng ghi thông tin vào sổ
- Số hiệu, ngày – tháng của loại chứng từ kế toán làm căn cứ để ghi sổ.
- Nội dung tóm tắt các chuyên môn kinh tế, tài chủ đạo phát sinh.
- Số tiền phát sinh từ chuyên môn kinh tế, tài chủ đạo – ghi vào phần bên Nợ hoặc bên Có của tài khoản.
Các báo cáo cụ thể gồm
- Hướng dẫn làm sổ sách kế toán báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá, thành phẩm, công cụ dụng cụ
- Báo cáo công nợ phải thu của người sử dụng
- Báo cáo công nợ phải trả cho nhà sản xuất
- Bảng sắp xếp công cụ dụng cụ
- Bảng sắp xếp khấu hao tài sản cố định
- Bảng cụ thể giá thành( nếu như công ty sản xuất và xây dựng)
- Sổ quỹ tiền mặt và sổ quỹ tiền gửi ngân hàng – sổ quỹ này phải phản ánh được tồn quỹ hàng ngày.
Hướng dẫn làm sổ sách kế toán sổ nhật ký chung
Đây chính là cuốn sổ tổng hợp, ghi nhận toàn bộ các chuyên môn kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán của doanh nghiệp.
Sổ cái tài khoản, sổ chi tiết tài khoản:
Các chuyên môn phát sinh như: mua hàng, mua CCDC, mua TSCĐ, bán hàng, vay, chi lương…đều phát sinh từ sổ cái, sổ cụ thể tài khoản.
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa:
Đây có khả năng xem như loại sổ quan trọng bậc nhất trong đơn vị thương mại. Vì nó phản ánh nhập – xuất – tồn của toàn bộ hàng hóa trong quá trình hoạt động của tổ chức.
Phần mềm hỗ trợ kế toán:
Có thể coi phần mềm kế toán là một công cụ hỗ trợ cho kế toán trong việc kiểm soát, sắp xếp sổ sách một cách nhanh chóng và tiện lợi. Đặc biệt là kế toán làm việc cho nhiều công ty, khối lượng sổ sách rất nhiều. Phần mềm kế toán sẽ hỗ trợ giảm bớt được khối lượng sổ sách không cần thiết
Vì sao phải đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế?
Về thuế GTGT
Theo quy định tại Thông tư 219/2013/TT-BTC tại điều 15 khoản 1 và khoản 2 có quy định điều kiện để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào là trước tiên cần có hóa đơn thành quả GTGT hợp pháp đối với các hàng hóa, dịch vụ mua vào dùng để cung cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay các chứng từ, giấy nộp tiền thuế GTGT khâu nhập khẩu hoặc các hoàn cảnh khác.
Ngoài ra tại khoản 2 điều 15 “Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hoá nhập khẩu) từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ trường hợp tổng thành quả hàng hoá, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT.”
Về thuế TNDN
Nếu như trước đây tại thông tư 123/2012/TT-BTC việc một khoản chi phí được trừ khi lựa chọn thu nhập chịu thuế chỉ gồm có 2 điều kiện là khoản chi phát sinh có liên quan tới hoạt động sản xuất bán hàng và phải có hóa đơn chứng từ đầy đủ hợp pháp. Thì tại điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC có bổ sung thêm 1 điều kiện “Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán nên có chứng từ thanh toán không sử dụng tiền mặt.”
