Công việc của kế toán xuất nhập khẩu

Các doanh nghiệp đang kinh doanh lĩnh vực xuất nhập khẩu thì kế toán xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc luân chuyển dòng tiền.
Một kế toán chuyên về xuất nhập khẩu ngoài nắm các quy trình nghiệp vụ còn phải nắm vững các hồ sơ, thủ tục hải quan.

1. Khái niệm về Kế toán xuất nhập khẩu
Kế toán nhập khẩu hàng hóa là việc thu thập, xử lý, kiểm tra dưới hình thái tiền tệ và hiện vật các giao dịch mua hàng hóa có nguồn gốc ở các quốc gia khác liên quan đến hai chủ thể trong nước (bên mua) và nước ngoài (bên bán).
Hàng hóa nhập khẩu chủ yếu là những mặt hàng trong nước chưa có hoặc chưa sản xuất được, hoặc đã có nhưng không đủ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cho xã hội về mặt số lượng, chất lượng và thị hiếu…

2. Công việc của kế toán xuất nhập khẩu

  • Làm hồ sơ kê khai hải quan, các chứng từ xuất nhập khẩu và các chứng từ liên quan, kiểm tra và thống kê hàng hóa với cơ quan Hải quan.
  • Kiểm tra lại các chứng từ xuất nhập khẩu xem có sai sót chỗ nào không để sữa chữa cho kịp thời đồng thời là kiểm tra cả hạch toán kết quả kinh doanh.
  • Làm các chứng từ cho phép hàng hóa thông quan.
  • Làm việc với bên ngân hàng để mở quỹ L/C, hay thanh toán T/T cho các loại hàng hóa xuất khẩu.
  • Thường xuyên cập nhật thông tin, sự thay đổi hay những biến đổi về tỷ giá ngoại tệ trong ngày.
  • Tìm cách xử lý, giải quyết các chứng từ không hợp pháp để được làm thủ tục Hải quan, xuất ra khỏi cảnh đi nhậu khẩu.
  • Chuẩn bị làm các thủ tục bộ chứng từ để ghi xuất khẩu hàng hóa để bàn giao lại cho ngân hàng nhờ thu hộ tiền.
  • Nộp đầy đủ các khoản thuế xuất nhập khẩu hàng hóa và giấy nộp vào ngân sách Nhà nước đúng thời hạn và quy định.
  • Hạch toán và xử lý sự chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ.
  • Kiểm tra các quy trình sản xuất hàng hóa, số lượng nhập tồn.
  • Theo dõi, giám sát, để ý đến quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa giữa nội bộ với khách hàng, đẩy nhanh quá trình thu hồi công nợ của khách hàng với doanh nghiệp.

3. Một số kinh nghiệm cho các sinh viên kế toán mới ra trường
Hiện nay thực tế cho thấy đa số các bạn học kế toán thuế mới ra trường, đặc biệt là kế toán xuất nhập khẩu thường hạch toán sai các bút toan liên quan đến nhập khẩu hàng hóa và khó khăn trong việc xử lý các tình huống phát sinh vì thiếu kinh nghệm thực tế và chuyên môn. Vì thế, cần lưu ý một số vấn đề sau:

Đối tượng chịu thuế xuất khẩu, nhập khẩu gồm có : Những hàng hoá được phép xuất khẩu, nhập khẩu qua biên giới Việt Nam một cách hợp pháp

Nhưng cần chú ý các trường hợp sau:

  • Những đối tượng không phải chịu thuế xuất khẩu, nhập khẩu là các loại hàng hoá có thể là hợp pháp ở nước ngoài nhưng không hợp pháp ở Việt Nam
  • Ngoài ra hàng hoá hợp pháp nhưng giao dịch không hợp pháp: cũng không phải là đối tượng chịu thuế xuất khẩu, nhập khẩu.
  • Hàng hoá chịu thuế xuất khẩu, nhập khẩu phải là hàng hóa được mang qua biên giới Nam:
    • Hàng hoá là đối tượng chịu thuế xuất khẩu, nhập khẩu cần phải chuyển hàng hóa qua biên giới Việt Nam thông qua mua bán, trao đổi biếu tặng…
    • Hành vi xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá qua biên giới phải là hành vi trực tiếp tác động làm hàng hoá đó dịch chuyển qua biên giới Việt Nam. Hành vi đó do đối tượng nộp thuế trực tiếp tác động và có nghĩa vụ nộp thuế hoặc ủy quyền cho chủ thể khác có nghĩa vụ nộp thay.

Dù bạn đang làm làm công việc gì thì việc nắm vững kiến thức chuyên môn, để ý những chi tiết sẽ rất có ích cho bạn, đặc biệt với chuyên ngành kế toán. Bên cạnh đó, việc tiếp cận với các phần mềm kế toán sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc của bạn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *